Cuvanti im Vergleich zu klassischer Verwaltersoftware
Klassische Verwaltersoftware führt die Daten und überlässt Ihnen die Arbeit: jede Kontozeile wird von Hand kontiert, jede Mieteranfrage gelesen und beantwortet, jede Abrechnung zum Monatsende zusammengestellt. Cuvanti führt dieselben Daten, erledigt die Routine darauf und legt einer Person nur die Ausnahmen vor. Die Tabelle zeigt den Unterschied Aufgabe für Aufgabe, so wie beide Seiten heute stehen.
Aufgabe für Aufgabe
| Aufgabe | Klassische Software | Cuvanti |
|---|---|---|
| Belege und Kontoauszüge | Erfassung und Kontierung von Hand, Zeile für Zeile. | Kontoauszugsabgleich mit lernenden Regeln, Belegerkennung mit automatischer Zuordnung; nur die Abweichungen werden Ihnen vorgelegt. |
| Mieteranfragen | Ein Postfach, das Sie selbst abarbeiten. | Ein Posteingang für Web, E-Mail, SMS, WhatsApp und WeChat; Antwortentwürfe aus den Objektdaten; Versand erst nach Freigabe. |
| Abrechnungen | Vorlagen und Rechner, der Rest von Hand. | Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen aus den gebuchten Konten, sodass Abrechnung und Bücher nicht auseinanderlaufen können. |
| Buchhaltung | Nebenbuch oder Export in ein zweites Programm. | Vollständige doppelte Buchführung je Objekt und je Verwaltung, DATEV-Export, E-Rechnung (XRechnung), Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. |
| Eigentümer | Abrechnung als PDF per E-Mail. | Eigentümerportal: Abrechnungen, Freigaben ab Schwellenwert, Liquidität je Objekt mit Rücklagenziel, Jahresunterlagen zum Herunterladen. |
| Mieter | Telefon und E-Mail. | Mieterportal für Zahlungen, Meldungen und Unterschriften; Mahnwesen mit Eskalationsstufen, Zahlungsplänen und den Fristen des jeweiligen Marktes. |
| Instandhaltung und Dienstleister | Ticketliste, Handwerker per Telefon. | Tickets mit Fotos, Weiterleitung an die eigene Handwerkerliste, Angebote und Rechnungen im Handwerkerportal, Freigabe durch den Eigentümer ab Schwellenwert, Reaktionszeiten je Priorität. |
| Vermietung | Exposé von Hand, Portale einzeln. | Objektseite und Portalanbindung, freigegebene Besichtigungstermine, ein Anfrage-Agent, der Antworten zur Freigabe entwirft. |
| Verkauf und Kurzzeitvermietung | Nicht enthalten; separate Programme. | Verkaufskampagnen und Deal Room mit Käufer-, Anwalts- und Notarportal; Kurzzeitvermietung über einen Channel-Manager mit den Buchungsportalen synchron, keine Doppelbuchung (Garantiebedingungen gelten). |
| Märkte und Sprachen | Ein Land, eine Sprache. | Acht Märkte und sechs Sprachen; die Regeln jedes Marktes sind Teil des Produkts, und wo eine Regel greift, nennt Cuvanti das Gesetz, aus dem sie stammt. |
| Preis | Je Einheit, Mindestlaufzeit, Module gegen Aufpreis. | Je Verwaltung, veröffentlicht, ohne Mindestzahl an Einheiten, ohne Modulzuschläge, monatlich kündbar; Rückerstattung der ersten Zahlung innerhalb von 30 Tagen (Garantiebedingungen gelten). |
| Einführung | Migration, Schulung, Umstellung. | Export aus dem bisherigen System, wir laden die Daten und senden eine Prüfliste zurück; zwei bis vier Wochen laufen beide Systeme nebeneinander; Umstellung zum Monatsende, wenn Sie es freigeben. |
| Kontrolle | Jedes Feld füllen Sie selbst. | Die Software erledigt die Routine; alles, was Geld oder ein Mietverhältnis betrifft, entscheidet weiterhin eine Person. |
Wo klassische Software besser passt
Wenn Ihr Verwalterprogramm seit Jahren eingerichtet ist, seine Buchhaltung Ihren Steuerberater zufriedenstellt und Sie keine Portale für Eigentümer, Mieter und Dienstleister brauchen, gibt es keinen Grund zu wechseln.
Cuvanti lohnt sich, wenn ein System abgekündigt wird oder im Preis steigt, wenn Eigentümer Einblick verlangen oder wenn die Verwaltung wachsen soll, ohne Personal aufzubauen.
Fragen, die Verwalter stellen
- Muss ich mein bestehendes System sofort ersetzen?
- Nein. Cuvanti läuft zunächst zwei bis vier Wochen parallel zu Ihrem System auf denselben Daten, und eine Datenprüfung zeigt jedes Feld, das noch fehlt. Den Zeitpunkt der Umstellung entscheiden Sie.
- Was geschieht mit meinen Daten?
- Sie exportieren aus dem bisherigen System (Objekte, Einheiten, Mieter, offene Salden); wir laden die Daten und senden eine Prüfliste zurück. Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren und werden zum Vertragsende gelöscht.
- Entscheidet die Software allein?
- Nein. Sie entwirft, ordnet zu, sortiert und erinnert. Alles, was Geld oder ein Mietverhältnis betrifft, wartet auf eine Person, und jede automatische Nachricht sagt, dass sie automatisch verfasst wurde.
- Was kostet Cuvanti?
- Ein Preis je Verwaltung, veröffentlicht auf der Preisseite, ohne Mindestzahl an Einheiten und ohne Modulzuschläge. Die erste Zahlung wird innerhalb von 30 Tagen zurückerstattet (Garantiebedingungen gelten).